Planner Horeca/Evenementen DeFabrique en DUS

Bij De Fabrique Evenementen en De Utrechtse Stadsvrijheid draait alles om beleving. Achter elk geslaagd evenement staat een team dat perfect op elkaar is afgestemd, en daar speel jij straks een sleutelrol in!

Wij zijn op zoek naar een personeelsplanner (voorkeur voor 32 uur per week, maar uren zijn bespreekbaar) die het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze rol zorg jij ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan. Je schakelt dagelijks met teams uit verschillende business units en weet daarbij moeiteloos verbinding te maken met collega’s op alle niveaus.

Je bent sociaal, communicatief sterk en houdt ervan om puzzels op te lossen. Met jouw organisatietalent en gevoel voor mensen zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat onze evenementen voor gasten én collega’s een succes worden.

Krijg jij hier energie van? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

• Elke week maak jij voor zowel De Fabrique Evenementen als DUS het personeelsrooster. Je roostert onze eigen collega’s in (keuken, horeca en facilitair) en bij verschillende bureaus vraag je de overgebleven diensten uit, maar ook externe diensten zoals EHBO, Brandwacht en Parkeerbegeleiding;
• Gedurende de dag ben je continue aan het schakelen: ziekmeldingen verwerken, extra personeel regelen i.v.m. ophoging van het aantal gasten (of juist afschalen), en het communiceren van wijzigingen in werktijden aan collega’s;
• Je hebt veel contact met collega’s uit verschillende teams en investeert actief in deze relaties zodat de samenwerking soepel verloopt en je samen tot de beste oplossingen komt;
• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het planningsproces, denk hierbij aan het accorderen van gewerkte uren en facturen.

DeFabrique biedt jou

• Een contract voor 32 uur per week (uren zijn bespreekbaar);
• Salaris passend bij leeftijd en werkervaring, vanaf € 2900 bruto per maand bij een 38-urige werkweek;
• Laptop van de zaak + planning telefoon;
• Veel vrijheid binnen je functie met ruimte voor eigen inbreng;
• Doorgroeimogelijkheden binnen DeFabrique Holding;
• Een gezellig team met een zeer prettige werksfeer!!;
• 20% korting op alle activiteiten bij onze leisure bedrijven Kartfabrique en Parque West.

Wie zoeken wij?

• Jij bent van nature iemand die de drive heeft om overzicht en controle te behouden en hebt oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig, je staat continu in contact met de medewerkers en de verschillende afdelingen binnen onze organisatie;
• Je kan goed omgaan met pieken in de werkdruk en bij last minute wijzigingen houd jij je hoofd koel;
• Jij bent woonachtig in regio Utrecht en omstreken.

Naast bovenstaande punten is het mooi meegenomen als je ervaring hebt in de horeca/evenementen.

Meer over DeFabrique Holding

DeFabrique Holding bestaat uit negen merken en is een begrip in Utrecht, Enschede en Kalkar. Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar jong en oud samenkomt en blijvende herinneringen maakt. Hier vind je onze andere merken:

Kartfabrique | DeFabrique | JAN Verhuur | Vliegveld Twenthe

BRIQ Bookings | DUS | DeFabrique Holding | Wunderland Kalkar

Interesse of nog vragen over de vacature?
Laat je gegevens achter via de sollicitatiebutton, bel of app met Anne van HR voor meer informatie 06 15329684.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. We waarderen de interesse, maar we werven onze medewerkers graag rechtstreeks. Ook zijn we voor deze functie niet geïnteresseerd in samenwerken met een ZZP-er. Dank voor uw begrip.